MODIFICACIÓN AVISO LEGAL – INFORMACIÓN GENERAL COIT
Aviso legal de aplicación a partir de 25 de mayo de 2018
1. Identificación del titular de la web
En cumplimiento de lo establecido en el art. 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI-CE), se informa que este Web site es titularidad del COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS DE TELECOMUNICACIÓN (COIT),
Domicilio social en C/ Almagro, 2. 1º-Izda. 28010. Madrid
C.I.F. número: Q-2866009-J
Teléfono: 91 3911066.
Fax: 91 3199704.
E-mail de contacto: coit@coit.es; caguilar@coit.es; administrator@coit.es
La página web del COIT (www.coit.es) tiene como objetivo facilitar a sus colegiados y a la sociedad en general información sobre las actividades realizadas por el colegio, así como proporcionar servicios colegiales, tratando de agilizar por este medio las gestiones con los distintos departamentos que componen el COIT.
Además, el COIT es titular de la plataforma telemática para la garantía de los trabajos profesionales garantí@COIT (http://e-garantia@coit.es) donde presta tres tipos de servicios:
- Servicio de Verificación de proyectos ICT (donde el COIT es Entidad de Verificación acreditada por ENAC)
- Servicio de visados de trabajos profesionales (por petición expresa del cliente u obligatorios)
- Servicio de verificación voluntaria de trabajos (disponible para todos los trabajos menos proyectos de ICT)
2. Condiciones de utilización de la página web
El acceso a la página web implica la aceptación de las condiciones contenidas en el presente aviso, por lo que, en caso de no estar conforme con alguna de dichas condiciones, se deberá cesar en la utilización de la presente página web.
2.1. Acceso a la página web
Ciertas partes de la página web se encuentran restringidas para su uso exclusivo a los colegiados y usuarios registrados no colegiados mediante la utilización de un nombre de usuario y contraseña. Aquellos usuarios de la página web que no sean colegiados/usuarios registrados no colegiados pueden acceder a las secciones públicas de la misma, debiendo abstenerse de intentar acceder a las secciones reservadas a los colegiados y usuarios registrados no colegiados.
A los colegiados dados de alta en la Corporación se les asigna, automáticamente, su usuario de identificación personal y password de usuario para que accedan al área privada del web. Los usuarios registrados no colegiados pueden crear un usuario de acceso a través del formulario disponible al respecto.
Todo usuario se obliga a usar la web de forma diligente y correcta. En este sentido, el usuario se compromete a no utilizarla:
(i) para la realización de actividades contrarias a la Ley, a la moral, a las buenas costumbres aceptadas o al orden público establecido y
(ii) con fines ilícitos, prohibidos o lesivos de derechos e intereses de terceros.
El COIT declina cualquier responsabilidad derivada de la utilización del Web site por el usuario con dichas finalidades prohibidas.
2.2. Funcionamiento y Contenido
El COIT se reserva el derecho de realizar en todo momento y sin necesidad de aviso previo a los usuarios de la web, las actualizaciones y modificaciones que considere oportunas tanto en la información contenida como en la estructura de la página, así como la facultad de cambiar las condiciones de acceso al portal.
Igualmente, el COIT no se hace responsable de los posibles fallos de comunicación, no pudiendo garantizar por ello el funcionamiento continuo y la disponibilidad de acceso a la página web. En estos casos, el COIT realizará a la mayor brevedad posible todas aquellas actuaciones tendentes a la subsanación de los mencionados errores.
El COIT informa a los usuarios que con el fin de poder visualizar ciertos contenidos de la página deberá disponer de software específico para visualización de documentos pdf, documentos word, documentos Excel y documentos Power Point, entre otros.
3. Política de Privacidad y Protección de Datos
En esta Sección se expone la Política de Privacidad que regula el uso del servicio del sitio web que el COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS DE TELECOMUNICACIÓN (COIT) pone a disposición de los usuarios de Internet, sobre la información de carácter personal que puede facilitar cuando visite nuestra página web. El Colegio atendiendo al principio de responsabilidad activa, tiene el compromiso de velar por la privacidad de los datos personales obtenidos a través del portal corporativo, garantizando y protegiendo los datos de los usuarios web de la misma forma que la información obtenida por cualquier otro medio.
El COIT en su condición de responsable del tratamiento, le informa que, aunque el hecho de visitar la presente web no implica proporcionar ningún tipo de dato personal, se establece la presente política de privacidad para que el usuario pueda determinar libre y voluntariamente la posibilidad de proporcionarlos, que tendrá que ser aceptada por el usuario siempre que acceda a algún formulario que le solicite datos personales.
La Política de Privacidad del COIT está presidida por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal: REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 (en adelante, RGPD), por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantías de los Derechos Digitales, y por la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI-CE).
En este sentido, se informa que los datos personales serán tratados de conformidad con los principios de transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, integridad y confidencialidad, así como respetando el resto de las obligaciones y garantías establecidas en el RGPD. De igual manera se tratará de manera confidencial cualquier otro tipo de información a que se pueda tener acceso en el COIT en el desempeño de los servicios prestado tales como colegiación, visado, verificación, asesoría jurídica....
3.1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS DE TELECOMUNICACIÓN (COIT),
Domicilio social: C/ Almagro, 2. 1º-Izda. 28010. Madrid
C.I.F: Q-2866009-J
Teléfono: 91 3911066.
Fax: 91 3199704.
E-mail de contacto: coit@coit.es
En cumplimiento del artículo 34.1.a) de la Ley Orgánica 3/2018, en el COIT se ha designado la figura del Delegado de Protección de Datos o DPO ("Data Protection Officer"), que es el responsable que vela por el cumplimiento diligente de la normativa de protección de datos en la Corporación
Para obtener información adicional, o para cualquier otra cuestión relativa a la presente Política de Privacidad con relación al tratamiento de sus datos, no dude en ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO), a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@coit.es, o por correo postal en la dirección de la sede colegial.
3.2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
El COIT le informa que los datos de carácter personal proporcionados mediante la cumplimentación de los correspondientes formularios de registro electrónico contenidos en el portal, de las consultas remitidas por email referentes a los servicios ofrecidos y contacto, así como aquellos datos a los que el COIT acceda como consecuencia de su navegación, son objeto de tratamientos de carácter público y/o privado en la organización.
Tal y como establece el artículo 31.2 de la Ley Orgánica 3/2018 y su Disposición final undécima, es obligación del COIT publicar su inventario de actividades de tratamiento con carácter público. Si desea acceder al registro de estos tratamientos, haga click aquí
En cumplimiento del principio de transparencia, a continuación, se informa de los tratamientos de datos realizados por el COIT y afectados por la presente política de privacidad, junto a su finalidad:
- Tratamiento de colegiados: La finalidad del tratamiento de datos es la gestión de colegiados de la Corporación para cumplimiento de sus funciones estatutarias de carácter público y privado (incluida la promoción y publicidad corporativa).
En el supuesto de que el colegiado se hubiera inscrito como perito, sus datos son objeto de tratamiento en el Colegio con la finalidad pública de gestionar las prácticas periciales - Tratamiento de Sociedades Profesionales: La finalidad del tratamiento de datos es el registro de las Sociedades Profesionales del COIT en concreto se realiza el tratamiento de los datos relativos a las sociedades profesionales (socios, administradores y representantes, notarios, etc.) según establece la Ley 2/2007 de Sociedades Profesionales. Todo ello, en cumplimiento de funciones públicas de la Corporación.
- Tramiento de quejas y reclamaciones: La finalidad del tratamiento de datos es la gestión y tramitación de quejas y reclamaciones de consumidores, usuarios y colegiados reguladas por la Ley 25/2009 en cuanto a las funciones públicas del COIT.
- Tratamiento de pre-colegiados: La finalidad del tratamiento de datos es la gestión de pre-colegiados de la Corporación para cumplimiento de sus funciones estatutarias de carácter privado, incluida la promoción y publicidad corporativa
- Tratamiento de colaboradores y contactos: La finalidad del tratamiento de datos es la gestión de colaboradores y contactos del COIT para contactar con los mismos y poder realizar comunicaciones de invitaciones a eventos de interés profesional y envío de publicaciones corporativas. (publicidad y prospección comercial).
- Tratamiento de alumnos: La finalidad del tratamiento de datos es la gestión administrativa de alumnos a cursos organizados o participadas por la Corporación (colegiados y no colegiados), envío de comunicaciones promocionales de cursos y eventos, correspondencia propia de la organización relacionadas con el curso y publicidad de productos y servicios del COIT.
- Tratamiento de premios: La finalidad del tratamiento de datos es la gestión administrativa de participantes (colegiados) que optan a los Premios a los mejores Proyectos Fin Carrera, Trabajos Fin de Máster, Tesis Doctorales y Mejores Trayectorias Académicas.
Además, le informamos que en estos tratamientos referenciados no llevamos a cabo decisiones exclusivamente automatizadas que puedan afectarle en modo alguno, ni existen fines ulteriores a los que puedan destinarse sus datos.
Cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento del interesado, tiene el derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo; Si el tratamiento no está basado en el consentimiento, dispone de su derecho a ejercer la oposición al tratamiento
3.3. ¿Cuál es el origen de sus datos?
Como regla general, los datos tratados en el COIT han sido facilitados por el propio interesado. En el supuesto de facilitar datos de terceras personas se compromete a informar previamente a estas personas de la intención de comunicar sus datos al COIT y a obtener en caso necesario su consentimiento previo, expreso y por escrito para dicho tratamiento de datos y cualesquiera finalidades para las que se fuesen a tratar.
El usuario deberá rellenar los formularios con datos verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo informado en ese mismo momento de aquellos datos de obligada cumplimentación (*) y sus consecuencias en caso de no hacerlo. Asimismo, con la aceptación, reconoce que la información y los datos personales recabados son exactos y veraces.
3.4. ¿Cuál es la base legal del tratamiento de sus datos?
Para el colectivo de colegiados, pre-colegiados y Sociedades Profesionales del COIT, la base legal del tratamiento de sus datos se ampara en la relación colegial/pre-colegial suscrita, en el cumplimiento de una misión de interés público de la Corporación y/o en el interés legítimo del Colegio.
Para los datos de contactos la base legal se ampara en el interés mostrado o consentimiento al contactar con el COIT.
La base legal para remitir comunicaciones promocionales de servicios y actividades colegiales dirigida a los colegiados y pre-colegiados se ampara en el interés legítimo de la Corporación.
El interés legítimo constituye una base legitimadora del tratamiento, siempre que dicho interés en tratar los datos para la finalidad indicada se encuentre dentro de las expectativas razonables basadas en la relación que se mantiene con el COIT, siempre que dicho interés no prevalezca sobre libertades y derechos de los interesados
Por tanto, se debe ser consciente que las comunicaciones promocionales de servicios y actividades colegiales dirigida a los colegiados y pre-colegiados se amparan en el interés legítimo de la organización. No obstante, se puede mostrar oposición en cualquier momento a recibir este tipo de información, remitiendo un correo electrónico a rgpd@coit.es, sin que esta oposición condicione, en forma alguna, la relación con el COIT.
3.5. ¿Qué datos suyos podemos tratar?
Los tipos de datos personales que utilizamos en estos tratamientos son los proporcionados por el interesado en los diferentes formularios de inscripción, formularios web y correos electrónicos remitidos, además de los generados posteriormente durante su relación con el COIT.
En este sentido, es necesario diferenciar los diferentes tipos de colectivos tratados:
- Para los colegiados, los datos recabados en el proceso telemático de colegiación son los siguientes:
- Datos identificativos y de contacto para envío de notificaciones.
- Datos relativos a su titulación.
- Datos referentes a su situación laboral que le permiten una reducción en su cuota colegial.
- Datos profesionales.
- Datos bancarios.
- Para los pre-colegiados los datos recabados en el formulario de pre-colegiación son los siguientes:
- Datos identificativos y de contacto.
- Datos académicos.
- Para las Sociedades Profesionales registradas, los datos recabados son los siguientes:
- Datos identificativos de colegiados.
- Datos identificativos de la Sociedad.
- Otros datos exigidos por la Ley 2/2007.
- Para contactos y colaboradores, recabamos datos identificativos, de contacto, y en su caso, datos de detalles de empleo.
- Para los alumnos, se tratan los siguientes datos:
- Datos identificativos y de contacto
- Datos académicos.
- Para los usuarios y consumidores que remiten queja o reclamación se recaban los siguientes datos:
- Datos identificativos y de contacto
- Otro tipo de datos referentes a su queja o reclamación interpuesta.
- Para los profesionales que verifican trabajos se recopilan los siguientes datos:
- Datos identificativos y de contacto.
- Datos bancarios.
- Otro tipo de datos relativos al proyecto a verificar.
- Para los participantes en premios, se recaban los siguientes datos:
- Datos identificativos y de contacto.
- Datos académicos.
3.6. ¿Cuál es el plazo de conservación de los datos?
En cumplimiento del principio de limitación del plazo de conservación, los datos recabados por el COIT son tratados durante el tiempo necesario y para las finalidades concretas para las que se hayan recogido.
Por todo lo anterior y en términos genéricos, el COIT conservará sus datos mientras dure la relación con la Corporación, y con posterioridad al efecto de cumplir las obligaciones legales y las responsabilidades derivadas de dichos tratamientos en función de la normativa aplicable. Finalizados dichos plazos de prescripción, sus datos serán eliminados.
En el caso de colaboradores y contactos, los datos serán conservados hasta que se solicite la cancelación.
Por otra parte, respecto al tratamiento de datos con fines promocionales, conservaremos los datos hasta no recibir oposición en contra.
3.7. Destinatarios de los datos
Con carácter general le informamos que, salvo que la cesión de sus datos fuese necesaria para asegurar el mantenimiento de la relación contractual/colegial/pre-colegial con el COIT, así como en los casos previstos por la normativa vigente en cada momento, en los tratamientos de datos que realizamos, no compartimos sus datos con ninguna entidad y/o persona.
No obstante, respecto al colegiado, le informamos de una cesión voluntaria no obligatoria por Ley o necesaria para el mantenimiento de su relación colegial que se amparan en el servicio colegial al que se hubiera inscrito:
Por otra parte, aunque no implican cesiones de datos, para las diferentes actuaciones relativas a los tratamientos, el COIT contrata con proveedores para que nos presten determinados servicios, y que pueden necesitar acceder a su información; No obstante, estos proveedores gestionan los datos con el único objetivo de prestarnos el servicio contratado, siguiendo nuestras instrucciones y sin que puedan destinarlos para ninguna otra finalidad.
3.8. Transferencias internacionales de datos
En determinados tratamientos de datos, y a los únicos efectos del envío de correos electrónicos empleamos sistemas que permiten asegurar la entrega de los mismos, que implican transferencias internacionales de determinados datos a países fuera de los Estados miembros de la Unión Europea. El COIT tiene contratados los servicios de proveedores tecnológicos que disponen de las garantías y salvaguardas adecuadas para preservar su privacidad al encontrarse acogidas al Acuerdo “Privacy Shield”, garantizando un nivel adecuado de protección de los datos personales.
Para más información, envíe un correo electrónico a: dpo@coit.es
3.9. Seguridad y confidencialidad en el tratamiento de sus datos
En el COIT existe el compromiso de garantizar la seguridad y la confidencialidad en el tratamiento de los datos, implantando las medidas técnicas y organizativas adecuadas en función al nivel de riesgo que de dichos tratamientos se puede derivar para los derechos y libertades de las personas cuyos datos se tratan.
A la implantación de las medidas de seguridad necesarias se añade un posterior proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de dichas medidas (mejora continua para garantizar un tratamiento seguro de los datos).
Tal y como establece la Disposición Adicional primera en relación con el artículo 77.1 de la Ley Orgánica 3/2018, el Colegio está obligado a aplicar a los tratamientos de datos personales, cuando las finalidades del tratamiento se relacionen con el ejercicio de potestades de derecho público, las medidas de seguridad previstas en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS).
La máxima confidencialidad en el tratamiento de los datos personales se considera una obligación ineludible por el personal del COIT, comprometiéndonos a guardar secreto en cualquier fase de su tratamiento, de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.
3.10. ¿Cuáles son los derechos en relación con el tratamiento de los datos?
A continuación, le identificamos los derechos referentes a los datos personales: información, acceso, rectificación y supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad.
Existe el derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas (incluida la elaboración de perfiles), pero no aplica en el COIT.
¿Cómo se puede ejercitar cualquiera de los anteriores derechos?
Para ejercer cualquiera de estos derechos puede dirigirse al COIT en la dirección de la Sede Colegial: C/ Almagro nº 2, 28010 Madrid, o en el correo electrónico: rgpd@coit.es. En ambos casos deberá acreditarse la identidad acompañando fotocopia del DNI para poder verificar que solo contestamos al propio interesado.
Asimismo, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante nuestro Delegado de Protección de Datos (dpo@coit.es) y ante la autoridad de control competente (Agencia Española de Protección de Datos), si considera que se ha producido algún tipo de vulneración en relación con el tratamiento de sus datos personales.
3.11. Su colaboración es importante
Consideramos que todos los datos facilitados son ciertos y verídicos, y el interesado queda informado de la obligación de comunicar al COIT cualquier modificación de los mismos que pudiera producirse para mantener sus datos permanentemente actualizados. En este sentido, se ha habilitado exclusivamente para colegiados y pre-colegiados un servicio de actualización de datos en la propia página web (área privada).
3.12. Modificación de la Política de Privacidad
El COIT se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, atendiendo a su propio criterio, o motivado por un cambio doctrinal del Comité Europeo de Protección de Datos (CEPD) o de la autoridad de control nacional (Agencia Española de Protección de Datos), legislativo o jurisprudencial. Cualquier modificación de la Política de Privacidad será publicada al menos diez días antes de su efectiva aplicación. El uso del web después de dichos cambios implicará la aceptación de éstos.
4. Uso de cookies
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Todo el contenido de la página web, incluyendo sus imágenes, gráficos, texto, y todo tipo de datos, son propiedad del COIT, así como el código fuente, el diseño y la estructura de la página. El COIT tiene en exclusiva el ejercicio de los derechos de reproducción, distribución, modificación y comunicación de los mismos, así como todos los derechos de explotación en cualquiera de sus formas.
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El COIT se reserva la posibilidad de ejercer las acciones legales que correspondan contra los usuarios que violen o infrinjan los derechos de propiedad intelectual.
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7. Responsabilidad
El COIT no se hace responsable, en ningún caso, de los daños y perjuicios que pudieran originarse, tanto de forma directa como indirecta, de la falta de lectura e inobservancia del presente aviso legal y su política de privacidad. Igualmente, tampoco se hacen responsables del uso indebido de la página web ni del material, contenido y servicios que figuren en la misma.
Asimismo, el COIT no se hace responsable de la calidad final ni de la veracidad de contenidos publicitados de los productos o servicios que se anuncian en la página web, ni de que las condiciones ofertadas se mantengan en vigor con el transcurso del tiempo o ante determinadas condiciones.
8. Fuero
Para cualquier tipo de controversia existente por el acceso o utilización del portal, los usuarios de la página web y el COIT, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten al fuero de los Juzgados y Tribunales de Madrid capital.
Versión de 01/02/2019